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日々のメールで考えていること~送信時間~

仕事

わたしは連絡手段ではメールをよく使います。メールで気を付けていることに送信時間があります。

金曜日の夕方にメールが届いてモヤモヤ

夕方にメールが届くとモヤモヤします。
それが、金曜日だとなおさら。


返信するにしても、
夜に返信が来るのは嫌だろうな。
土日は相手もお休みだろうな。
といろいろ考えてしまいます。


わたしは夕方~夜、休日にメールが届くのが嫌なタイプです。
特に内容が急ぎでないなら、なんでこのタイミングで?と思ってしまいます。


そんなわたしなので、もちろん返信は翌朝以降か、金曜日に届いたら月曜の朝以降に返信をすることにしています。もちろん内容によっては早めに返すこともありますが。

モヤモヤが残っているともったいない

わたしはメールが届いて返信が必要な場合、返信をしないとなんとなく落ち着きません。
仕事にしても遊びにしてもこの落ち着かない状態は効率が落ちると実感します。
心ここにあらずというやつです。


最近は返信予約機能を使って、返信はしないけど予約をしておくといったことをしていますがそれでもモヤモヤします。


自分がされると嫌なので、同じような考え方を持っている人もいくらかはいると思います。
そのためわたしは基本的には月曜~木曜の日中、金曜なら午前中に返信するようにしています。


そういえば、前に勤めていた税理士事務所の方が早朝(5時とか)にメールの返信をしていた記憶があります。当時ペーペーなわたしはその方が担当している顧問先へ同行させてもらっていたので、メールでccに入れてくれるのです。
これも、今思えばよくないかなと思います。


朝からバリバリ仕事しているというアピールになっていいという捉え方もあるかもしれませんが、わたしはそこは必要ないかなと考えます。

いつでも送受信ができるメールだけど、送信時間は気を付けたい

メールはたまにいつでも送受信ができる連絡手段だと説明されることがあります。
最近はチャット等が台頭してきてそういった説明もあまり目にしませんが。
わたしが新社会人くらいの時は連絡手段といえば電話、メール、FAX、手紙くらいで、こういった表現もよく見かけました。


ただ、これまでの経験上、いつでも送信してはいけないなと考えています。
上述した金曜日の夕方、早朝以外にも深夜にメールが届くとこの人は何時まで仕事しているんだろうと心配しています。


相手に不要なモヤモヤや心配をさせないためにも余裕のある送信時間を意識しています。


税理士の仕事だと、電子申告の時間もあります。これも申告時間が23時とかだとモヤっとします。気を付けたいです。


■編集後記
昨日はライオンズ対ホークスの試合をベルーナドームで観戦してきました。
去年いろいろあってホークスに移籍した山川選手へのブーイングがちょっと気分が悪かったです。
ライオンズファンですが、山川頑張れと心の中で応援していました。
早めに切り上げたので山川選手の2打席連続ホームランは見れず、帰り道の速報で知りました。
山川選手はヒーローインタビューには出なかったそうです。これもこれでどうなのかなと思いました。


■一日一新
・赤魚の煮付け 調理
・ベルーナドーム 印刷したQRチケットで入場
※今度両親に交流戦(巨人戦)のチケットをプレゼントするのでその予行演習
・埼玉タンメン 山田太郎