株式会社の役員には任期があります。株式会社はあくまで株主の持ち物で役員はその株主から経営を任されている立場のため任期が定められているわけです。これは例え一人社長の会社や家族経営の会社で株主と経営者が同じ人物だったとしても同様の取り扱いになります。
そして、役員の任期が終わると株主はその役員を継続させたり、やめさせたりするわけですがこれに伴い登記が必要になります。このうち継続させる場合の登記のことを重任登記と言ったりしますが、当事者としては今まで通り経営を継続しているわけで、登記を忘れてしまうことが多いです。
この役員の重任登記を忘れていると罰金が科せられたり、最悪会社を解散させられたりするので大変です。今回は役員の重任登記を忘れているとどうなるかについてまとめてみようと思います。
役員の任期終了後、2週間以内に登記をしないと罰金が科せられるかもしれない
株式会社の役員の任期は原則2年です。定款変更で10年まで伸びていることもあります。この点は会社の定款で確認してみましょう。
そして任期が終了するタイミングでは、たとえこれまでの役員が継続して役員を続行するとしても、株主総会で役員の選任をする必要があります。
その後はその株主総会の議事録等の資料をもって重任登記をすることになります。この重任登記ですが、任期終了後2週間以内に実施することとなっています。
もし重任登記を怠っていると裁判所から100万以下の罰金が科せられることがあるので注意が必要です。
最悪の場合はみなし解散の手続きがとられることもある
この役員の重任登記を忘れてしまっている場合ですが、罰金よりもっと怖いのが会社をみなし解散させられてしまうことが挙げられます。
みなし解散というのは、会社が12年登記を何もしていないととられてしまう手続きのことです。
理論上、役員の任期を10年と設定した場合で他に登記内容に変更がないケースが一番登記の間隔が空くのかなと思いますが、12年も登記がされていないのならその会社は経営実態がないということで、法務局に会社を解散させられてしまいます。
もちろん、時期が来たら問答無用で即解散というわけではなく、そういった状況の会社には事前に登記してある住所宛にそろそろ登記しないと不味いですよといった内容の案内が届きます。
この案内には必要な登記をすぐにしてくださいとか、解散を保留して欲しければ届出書を提出してくださいといった内容が書かれていますので、それに対応すれば、たとえ罰金が科せられることはあってもみなし解散までは避けられるはずです。
一方でその案内さえも無視していれば、みなし解散が実施されてしまいます。
万が一みなし解散をされてしまうと大変です。実は父の事務所の顧問先で一社だけですがみなし解散が実施されてしまったことがあります。
たしか、税務署からおたくの会社は解散登記されているから解散の申告をしてくださいという内容の通知が会社に届いて、それを父がお客様からこんなの届いているけどと相談を受けて初めて気付いたしだいです。
その後はもちろん会社は継続するので、登記の手続きでは継続の登記という手続きが必要だったり、税務では、とりあえず解散の申告をしたのですが、その会社が借入をしていたので銀行から早く継続の登記をして申告もしてもらわないと融資を継続できないようなことを言われ、まもなくしてまた申告をしてなんてことになりました。
みなし解散をされてしまうと、登記だけでなく、税務の申告もする必要が生じますので大変というわけです。あれはもうコリゴリですね。
まとめ
今回は役員の重任登記は忘れずにしておこうということで、重任登記を忘れているとどうなるかについてまとめてみました。
重任登記を忘れないようにするにはやはり、事前にスケジュールに組み込んでおくとか、いっそのこと登記を依頼する司法書士に時期が来たら声をかけてとお願いしておくのがいいかなと思います。
税理士がそこまで管理するかというと必ずしもそこまではという印象ですね。登記はやはり司法書士の仕事ですから税理士が時期を見て登記を確認するかどうかは確実ではないかなと思います。
みなし解散は役員の登記を確実にこなせば防ぐことができますし、役員の登記を忘れていたとしても法務局からの案内に対応すれば何とかなります。
まあ役所関係の郵便は開けずにゴミ箱へポイってタイプの方だとどうしようもないですが。
■編集後記
昨日は息子が仰向けからうつ伏せに寝返りをするのを見守りました。
これまでは下にある腕がどうしても床にひっかかっていましたが、下の腕を通すというのでしょうか、キレイにうつ伏せができていました。
でもキレイにうつ伏せをしたら、その後は地面に顔を擦り付けたりよだれを垂らしていました。場所がリビングで床もそんなにキレイじゃないので変なばい菌をもらわないか心配でしたが楽しそうにしていました。
■一日一新
モーちゃんとブーちゃん 肉の万世のまんじゅう
