お店で会計をするとき、反射的に「領収書ください」と言う方もいらっしゃると思います。
しかし、わたしは、お客様には領収書ではなくレシートを受け取ることをおすすめしています。
今回は、その理由について書いてみます。
領収書がないと経費にならないわけではない
「領収書をもらわないと経費にならない」と思われることがあります。
しかし、経費になるかどうかは領収書かレシートかで決まるわけではありません。
大事なのは、
・実際に支払いが行われたこと
・何に使ったお金なのか分かること
・その支出が仕事に必要なものであること
といったことです。
逆に言えば、領収書をもらったからといって自動的に経費になるわけでもありません。
税務調査でも見られるのは、「領収書があるかどうか」だけではなく、その支出が実際にあったかどうか、そしてその内容です。
領収書だから経費になり、レシートだから経費にならない、ということではありません。
レシートのほうが内容を証明しやすい
レシートには、購入した商品やサービスの内容が記載されていることが多く、領収書よりも情報量があります。
一方で、領収書には「お品代として」としか書かれていないことがあります。
但し書きが空欄だったり、内容が曖昧だったりする領収書も珍しくありません。
これでは、何にお金を使ったのか分かりません。
また、インボイスが始まってからは、この点がより重要になりました。
つまり、手書きの領収書の中には、インボイスの要件を満たしていないものも少なくありません。
まあ、消費税の納税がない、2割特例や簡易課税で計算している方なら影響はありませんが。
しかし、原則課税で消費税の計算をしている場合なら、インボイスの要件を満たしているかどうかはどうしても重要になります。
この点、多少不足があっても大きな問題にならないことがほとんどなのも事実だと思いますが。。
とはいえ、あえてリスクのある資料を残す必要もないかなと考えています。
データ化の時代はレシートが便利
最近は領収書やレシートをスキャンしたり、AIでデータ化したりする機会が増えています。
そのような場合も、レシートのほうが扱いやすいことが多いです。
手書きの領収書は文字が読み取りづらく、データ化の精度が下がるからです。
また、たまに、縦書きののレシートと横書きの領収書が一枚になっているものを見かけることがあります。
恐らく「領収書ください」と伝えた（操作した）から、そうなったのだと思います。
ただ、これだと無駄にかさばりますし、スキャンするときにも手間がかかることも。
さらに、わざわざレシート部分を切って捨てて、領収書だけ取っておくようなことも見かけますが、これだとインボイスになっていなかったり。。
まあいろいろあります。
そもそも、「領収書ください」という一言や記入をしてもらうための時間や労力がもったいないとも思ったりします。
もちろん、レジがないようなお店や、レシートが発行されない場面では領収書をもらう必要があります。
これは、支払いの事実を証明するためにやはり必要です。
ただ、レシートが発行されるのであれば、無理に領収書を発行してもらう必要はありません。
むしろ、そのままレシートを保管したほうが情報も多く、後で見返したときにも分かりやすいです。
「領収書ください」という習慣は、一度見直してみてもいいのではないでしょうか。
■編集後記
今日は息子と公園で砂遊びをしました。
山を作り、トンネルを掘って、ダムのような場所に水を流しました。
前回砂遊びをしたときは、息子から「トンネルを作って」とリクエストされたものの、久しく砂遊びをしていなかったこともあり、うまく応えられませんでした。
今回は自分の保育園時代を思い出しながら、黙々と作業を進めました。
すると見事にトンネルが開通し、思い描いていたものを一応形にすることができました。
息子も喜んでくれましたし、わたし自身も砂遊びの楽しさを改めて思い出した一日でした。
■一日一新
たべっ子どうぶつ THE MOVIE
