今回は、いわゆるプリペイド式（前払い式、残高があるタイプ）の電子マネーで決済したときの経理について書いてみます。
電子マネーの中でも、わたしにとって馴染みのあるPASMOを前提に考えていきます。
PASMOは本来資産
PASMOは、チャージした段階では、言ってみればお金と同じです。
現金やクレジットカードでチャージしたとしても、お金の形が変わっただけ、というイメージです。
そのため、本来はチャージ時に
預け金 ／ 現金
といった処理を行い、実際にPASMOを使用したタイミングで
旅費交通費 ／ 預け金
と処理するのが基本的な考え方になります。
また、預け金として資産計上する以上、会計ソフトの残高と実際の残高を一致させる必要があります。
なお、チャージ時点でまとめて旅費交通費などの経費にしてしまうケースも見かけますが、
これは本来は適切とはいえません。
今はPASMOでいろいろな支払いができるため、用途が限定されないからです。
もっとも、わたしのお客様には「仕事上の電車代にしかPASMOを使わない」という方もいらっしゃいます。
そのような場合であれば、例外的に許容できるケースもあると考えています。
※その方は非常に几帳面で、毎月履歴を券売機で取得し、チャージ時の領収証とあわせて保管されています。実際、履歴の内容もほぼ固定されているため、一定の家事按分で問題ないかなと判断しています
資産計上をしたことがない
実は、わたしはこれまでPASMOを資産計上したことがありません。
本来の処理が先ほどの方法であることは理解していますが、
必ずしもそこまで厳密に行わなくてもいいかなと考えています。
これまで育ってきた環境の影響もあると思いますが、
無理に資産計上せず、PASMOを利用したタイミングで経費処理を行えば十分ではないか、
というスタンスです。
もちろん、会計ソフトとPASMOを連動させる等して適切に管理できるのであれば、資産計上を行ってもいいと思います。
しかし、これが案外難しかったりするのも事実です。
そして、そうであれば、無理に資産計上する必要はないと考えています。
具体的には、PASMO利用時に現金、もしくは事業主（会社であれば役員借入金）で処理する方法です。
現金で処理する場合は、あえて解釈するなら、「PASMO利用時にすぐに現金精算した」という解釈になるのかなと思います。
ただ、この解釈は実際のところ現実的ではないというか、後ろめたさのようなものが出てくるのかなと思います。
つまり、このような処理（解釈）をするということは、現金残高を厳密に管理していないケースということになるかと思いますが、そのこと自体、本来は望ましいことではないわけです。
とはいえ、状況によっては、まあ許容される範囲かなという感じです。
一方で、事業主勘定で処理する方法は比較的無難です。
資産計上による残高管理の手間を省けるうえ、
「プライベートのお金で立て替えた」という整理になるため、解釈としても自然です。
まとめ
PASMOで日常的に経費を支払っている方からご相談を受けた場合、
わたしはまず原則的な処理方法をお伝えしたうえで、
決済時に現金や事業主勘定で処理する方法を提案することが多いです。
結局のところ、「どこまで厳密に行うか」と「手間とのバランス」が重要になります。
金額が大きい場合や規模の大きな会社であれば資産計上を検討すべきですが、
個人事業主や小さな会社なら、簡単でミスの少ない処理でも大きな問題にならないケースが多い印象です。
とはいえ、原則的な方法で処理すべきと考える方が多いのも事実だと思いますが。。
わたしはそこは力を抜くところかなと考えています。
■編集後記
今日は推し獅子の高橋光成投手が先発でした。
ホークス相手に見事な完投勝利。
最終回は、近藤選手、栗原選手、柳田選手というホークスが誇る強力打者を相手に、
圧巻の3者連続三振。
まさに圧倒的な内容でした。
なんだか本当に「ニュー高橋光成」という感じで、頼もしさが増していますね。
■一日一新
端株の購入
