わたしは、普段、お客様からDropboxを介して資料を共有してもらっています。
基本的には、その都度資料を確認できるほうがありがたいです。
Dropboxでその都度共有してもらう
請求書などを、その都度スキャンして共有フォルダに入れてもらう。
あるいは、共有フォルダに入れた、Excelなどをお客様のペースで更新してもらう。
そして、あとはわたしのタイミングでDropboxを確認して、処理を進める。
このやり方が、個人的にはやりやすいです。
まとめて共有でも問題ない
一方で、共有フォルダは普段から空いていて、月1回とか月2回くらいのペースでまとめて資料を共有してもらうこともあります。
これはこれで、特に問題ありません。
現物の資料をやりとりする場合は、基本的には訪問したときや、あらかじめ決めたタイミングでまとめて用意していただくことが多いかなと思います。
わたしも普通にそんな感じです。
なにか大きな支払い等があったからといって、その都度やりとりする必要もありませんし、ある程度まとまったところで確認できれば、それで十分です。
もちろん、確認してと言われれば確認しますし、とくに金額の大きい話なら、すぐにご連絡いただけると、それはそれでありがたいのですが。
いずれにしても、資料の共有については「必ずその都度」とは考えていません。
とはいえ、都度都度もらえるとありがたい
ただ、本音を言えば、わたしは都度都度もらえるほうがありがたいです。
特に決算のときは、必要な資料をその都度共有してもらえると助かります。
だいたい、必要な資料を一覧にしたりしてお渡しするのですが、用意ができたものから共有してもらえると助かります。
期限があるので、早め早めに進めたいからです。
まあ、わたし自身、お客様のご負担にならないよう「すべて揃ったタイミングで。まとめてでいいですよ」と言いがちなのですが。。
これはちょっと反省していたり。。
また、すべての資料が揃ってからまとめて共有したい、という考え方も分かります。
「すべて揃っていないのに渡すのはどうなのかな」と考える方もいらっしゃると思います。
ただ、少なくともわたしは、都度都度もらえるほうがありがたい派です。
■編集後記
今日はライオンズが勝ちました。
これでバファローズ相手に3連勝。
こうして勝っているのを見ると、今年のホークスは特に強いんだなと思いますね。
■一日一新
戸村本店のドレッシング辛口
